Políticas de Cumplimiento Normativo de ARCRODIN S.A.C.

Políticas de Cumplimiento Normativo de ARCRODIN S.A.C.

En ARCRODIN S.A.C., promovemos un entorno de trabajo ético y responsable, asegurando que nuestros colaboradores, directivos, socios estratégicos, proveedores, contratistas y clientes operen con integridad y transparencia. Nos comprometemos a cumplir con las leyes y regulaciones aplicables y a promover prácticas éticas que fortalezcan nuestra reputación y contribuyan a la creación de valor en cada aspecto de nuestras operaciones. A continuación, compartimos nuestras políticas de cumplimiento normativo, las cuales constituyen el pilar ético que guía nuestro día a día.

Política de Ética y Conducta Moral

ARCRODIN S.A.C. se rige por principios de honestidad, respeto e integridad en todas sus actividades. Nuestra Política de Ética y Conducta Moral establece una guía clara para actuar de forma correcta, valorando siempre la transparencia y el respeto en cada interacción, desde nuestros colaboradores hasta nuestros socios estratégicos y clientes. Nos comprometemos a cumplir con todas las normativas locales e internacionales aplicables, y estamos comprometidos a tomar decisiones éticas y a realizar nuestras actividades de manera que protejan tanto nuestra reputación como la de nuestros socios.

Sabemos que una reputación sólida, construida sobre principios morales y acciones transparentes, es uno de los activos más valiosos de ARCRODIN S.A.C. Por ello, promovemos un entorno de trabajo donde todos nuestros colaboradores comprendan y respeten la importancia de actuar con integridad, tanto dentro como fuera de la organización. Nuestro compromiso se extiende a la toma de decisiones justas, manteniendo prácticas alineadas con nuestras creencias y valores.

Política de Conflicto de Interés

Para ARCRODIN S.A.C., es crucial evitar cualquier conflicto de interés que pueda comprometer los objetivos y principios de la empresa. Esta política está diseñada para que cada colaborador y directivo tome decisiones imparciales y objetivas en su ámbito laboral, evitando cualquier beneficio personal que pueda comprometer su rol dentro de la empresa. Los colaboradores deben evitar situaciones que puedan percibirse como conflictos de interés en sus interacciones con socios estratégicos, proveedores, contratistas y clientes.

Asimismo, se les exhorta a no usar recursos o información privilegiada para beneficio propio. Los colaboradores deben mantener la transparencia y actuar en nombre de la empresa, siempre priorizando los intereses de ARCRODIN S.A.C. y respetando las políticas establecidas. Cualquier conflicto, real o aparente, debe ser reportado y gestionado adecuadamente para preservar la confianza y ética dentro de la organización.

Política contra el Hostigamiento Sexual y a Favor de la Igualdad de Género

En ARCRODIN S.A.C., promovemos un ambiente de trabajo seguro, libre de cualquier forma de hostigamiento sexual y comprometido con la igualdad de género. Nos esforzamos en mantener un espacio de respeto mutuo donde todos los colaboradores, sin importar su género, puedan desarrollarse plenamente. Esta política incluye acciones preventivas y correctivas para abordar cualquier situación de hostigamiento sexual en nuestras instalaciones y garantiza que todas las personas involucradas en nuestra cadena logística sean tratadas con dignidad y respeto.

Las formas de hostigamiento sexual incluyen, entre otros, comentarios inapropiados, manifestaciones físicas o verbales de carácter sexual y conductas que perjudiquen el entorno laboral de nuestros colaboradores. Cualquier acto de este tipo será investigado con seriedad y sin represalias para las partes involucradas, de acuerdo con la Ley N° 27942 y sus modificaciones. Nos comprometemos a crear y mantener un entorno que impulse la igualdad de oportunidades y elimine cualquier tipo de discriminación o trato desigual.

Política contra el Trabajo Infantil

En consonancia con las normativas de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y el Estado Peruano, ARCRODIN S.A.C. condena y prohíbe rotundamente el trabajo infantil. Nos comprometemos a proteger los derechos de los niños y adolescentes, asegurando que ningún menor de edad participe en actividades laborales dentro de nuestra empresa o en cualquier parte de nuestra cadena de suministro.

Nuestros procesos de selección de personal están diseñados para cumplir con la normativa de edad mínima y asegurarnos de que todos los colaboradores cumplan con los requisitos legales. También trabajamos en conjunto con nuestros proveedores y subcontratistas para incluir cláusulas contractuales que fomenten la erradicación del trabajo infantil en sus operaciones. Cualquier incumplimiento de esta política será reportado a las autoridades pertinentes para asegurar el bienestar y la protección de los menores.

Política Anticorrupción, Contra el Soborno y Financiamiento del Terrorismo

ARCRODIN S.A.C. mantiene una postura de cero tolerancia frente a la corrupción, el soborno y cualquier actividad relacionada con el financiamiento del terrorismo. Nuestra política anticorrupción establece pautas claras para prevenir y detectar actos de corrupción en todas nuestras operaciones, cumpliendo con la Ley N° 30424 y otras normativas peruanas. Nos comprometemos a identificar y mitigar riesgos, capacitando a nuestros colaboradores y socios para actuar de forma ética y responsable.

Es responsabilidad de todos nuestros colaboradores y socios estratégicos abstenerse de ofrecer o recibir sobornos, directos o indirectos, en cualquier interacción comercial. Nuestro compromiso incluye también la sensibilización y capacitación en temas de corrupción y financiamiento del terrorismo, promoviendo un entorno donde cualquier situación sospechosa pueda ser reportada de forma segura y confidencial. Actuar en contra de esta política no solo afecta la integridad de ARCRODIN S.A.C., sino también la confianza que nuestros clientes y la comunidad tienen en nosotros.

Compromiso con la Transparencia y Responsabilidad Social

ARCRODIN S.A.C. invita a todos los interesados a comunicarse a través de nuestros canales de atención para conocer más sobre nuestras políticas y para recibir asesoría respecto al cumplimiento de nuestras normas éticas y de integridad. Cada una de estas políticas es un reflejo de nuestro compromiso con la responsabilidad social y el respeto por el bienestar de todos los involucrados en nuestras operaciones.

Confiamos en que este marco normativo no solo beneficia a nuestra empresa, sino que también contribuye a un entorno laboral y empresarial más ético, seguro y justo para todos.

Objetivo

Las presentes políticas de ARCRODIN S.A.C. establecen directrices claras que guían el comportamiento de nuestros colaboradores, directivos, socios estratégicos, proveedores, contratistas, clientes y todas las personas relacionadas con nuestra cadena logística. Su objetivo es implementar un marco de cumplimiento efectivo que permita la identificación, prevención, detección, investigación y respuesta ante situaciones que puedan comprometer la ética y el cumplimiento normativo de la empresa.

Este marco normativo abarca los siguientes aspectos:

• Integridad y Ética: Fomenta conductas que respeten la ética, evitando conflictos de interés, hostigamiento sexual, discriminación de género y la explotación infantil.
• Prevención y Control de Actos Ilícitos: Se enfoca en prevenir actos de corrupción, lavado de activos, soborno y financiamiento del terrorismo, ya sea en interacciones con entidades públicas o privadas.
• Cumplimiento de Normativa Legal: Asegura la conformidad con la legislación nacional e internacional aplicable y promueve el conocimiento de nuestros canales de comunicación para reportar cualquier incidente que pueda afectar la percepción ética de la empresa por parte de nuestros grupos de interés.

Alcance

Las Políticas de Cumplimiento Normativo de ARCRODIN S.A.C. son aplicables a todos los integrantes de nuestra organización, incluyendo colaboradores, directivos, socios estratégicos, proveedores, contratistas y clientes, así como a entidades públicas y privadas que actúen en nombre o por cuenta de ARCRODIN S.A.C. Este alcance garantiza que todos los involucrados comprendan y respeten nuestras normas y valores éticos.

Principios y Compromisos Clave:

• Neutralidad Política: ARCRODIN S.A.C. no realiza ni realizará aportes o donaciones para la financiación de partidos o campañas políticas, en alineación con nuestro compromiso de integridad y neutralidad.
• Responsabilidad de Denuncia: Todos los colaboradores, directivos, socios estratégicos, proveedores y clientes tienen la responsabilidad de reportar conductas que contravengan nuestras políticas. No se aceptarán justificaciones para ignorar o tolerar actos que comprometan la ética y cumplimiento normativo de la empresa.
• Capacitación y Concientización: Cada año, ARCRODIN S.A.C. incluye en su plan de capacitación la difusión de estas políticas para asegurar que todos los miembros de la organización y nuestros socios estén bien informados. Además, el Oficial de Cumplimiento será responsable de supervisar los canales de denuncia y difundir la “Carta de Compromiso de Integridad de ARCRODIN S.A.C.”, un documento que refuerza la misión de estas políticas y fomenta alianzas estratégicas basadas en la ética y el cumplimiento.

Con estas políticas, ARCRODIN S.A.C. reafirma su compromiso con el cumplimiento normativo, asegurando que cada aspecto de nuestras operaciones esté guiado por principios éticos y de responsabilidad social, contribuyendo a un entorno laboral y empresarial íntegro y confiable.

Normatividad Legal Aplicable

Las Políticas de Cumplimiento Normativo de ARCRODIN S.A.C. se sustentan en un marco normativo sólido, alineado con las leyes y regulaciones nacionales e internacionales. A continuación, se detalla la base legal que respalda nuestro compromiso con la ética, la transparencia y la responsabilidad en nuestras operaciones:

• Constitución Política del Perú: Fundamenta los derechos y deberes que regulan las actividades en el ámbito laboral y empresarial.
• Ley N° 31564: Ley de Prevención y Mitigación de Conflictos de Interés, que regula la entrada y salida de personal en el servicio público, promoviendo la transparencia y evitando posibles conflictos.
• Ley N° 28024: Regula la gestión de intereses en la administración pública, garantizando la transparencia en las acciones del Estado.
• Ley N° 27942 y Ley N° 29430: Ley de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual, modificada para reforzar la protección contra el hostigamiento sexual en entornos de autoridad o dependencia laboral.
• Decreto Supremo N° 008-2019-MIMP: Promueve la igualdad y no discriminación entre hombres y mujeres, garantizando la protección de la niñez y adolescencia ante cualquier forma de violencia.
• Ley N° 30709 y Resolución Ministerial N° 116-2021-MIMP: Prohíbe la discriminación salarial por género y establece lineamientos para la igualdad de género y la no discriminación en el ámbito laboral.
• Global Compact – Principio 5 y Convención sobre los Derechos del Niño: Reafirma el compromiso con la protección de los derechos de la infancia, en concordancia con los derechos humanos universales.
• Carta Internacional de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas: Respalda los derechos humanos básicos que guían nuestras políticas internas y de responsabilidad social.
• Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT): Regulan la edad mínima para el empleo y prohíben las peores formas de trabajo infantil.
• Decreto Supremo N° 008-2005-TR: Plan Nacional de Prevención y Erradicación del Trabajo Infantil en el Perú.
• Ley N° 27337 – Código de los Niños y Adolescentes: Protege los derechos de los menores en relación con su bienestar y educación, prohibiendo cualquier forma de explotación.
• Ley N° 28190: Protege a los menores de edad de la mendicidad y regula la eliminación del trabajo infantil, promoviendo la protección de niños y jóvenes.
• Ley N° 2851: Regula el trabajo infantil y las condiciones de trabajo de mujeres en actividades de cuenta ajena.
• Ley N° 28992: Prohíbe expresamente el empleo de menores de 18 años en sectores que pongan en riesgo su bienestar.
• Ley N° 30424 y Ley N° 30835: Regulan la responsabilidad administrativa de personas jurídicas por el delito de cohecho activo transnacional, con modificaciones que establecen sanciones y directrices para la prevención de la corrupción.
• Decreto Supremo N° 002-2019-JUS: Reglamento de la Ley N° 30424, el cual detalla los procedimientos y pautas para la responsabilidad administrativa de personas jurídicas en casos de corrupción.
• Decreto Legislativo N° 1352 y N° 1385: Ampliaciones y modificaciones de la Ley N° 30424, que establecen sanciones por corrupción en transacciones entre privados, fomentando la competencia leal y el desarrollo comercial justo.
• ISO 37001:2016 – Sistema de Gestión Anti-soborno: Normativa internacional que establece directrices para implementar un sistema de gestión anti-soborno, reforzando nuestro compromiso contra el soborno y la corrupción.

Estas normativas constituyen el fundamento de las políticas de ARCRODIN S.A.C., garantizando que cada acción y decisión en nuestra organización cumpla con los más altos estándares de ética, integridad y responsabilidad social.

Términos, Definiciones y Abreviaturas

Para asegurar la comprensión y correcta aplicación de nuestras Políticas de Cumplimiento Normativo, a continuación se detallan los términos clave:

• Aprovechamiento del Cargo: Uso indebido de la posición, funciones o recursos otorgados por ARCRODIN S.A.C. para obtener beneficios personales o para terceros, en detrimento de los principios éticos de la organización.
• Atenciones: Cortesías brindadas a terceros con el fin de iniciar o fortalecer relaciones comerciales o profesionales, tales como eventos, comidas, reuniones, conferencias, viajes, en los que el anfitrión o un representante esté presente.
• Autenticidad: Valor que implica la veracidad y responsabilidad en acciones, garantizando productos de alta calidad en ARCRODIN S.A.C., desde la materia prima hasta el producto final. La autenticidad rechaza cualquier acto de manipulación inadecuada, adulteración de registros, o falsificación en los procesos.
• Calidad: Capacidad de los productos de ARCRODIN S.A.C. para satisfacer necesidades y cumplir especificaciones técnicas, siguiendo protocolos de calidad y cumpliendo con las expectativas de los clientes.
• Corrupción: Acto de ofrecer, recibir o prometer beneficios indebidos, ya sea en la forma de soborno, favores o ventajas, para influenciar decisiones en el ámbito laboral. Esto incluye:
• Corrupción de funcionarios públicos: Prometer o entregar beneficios indebidos a funcionarios públicos para influir en sus decisiones.
• Corrupción privada: Prometer o aceptar ventajas en transacciones comerciales para obtener beneficios indebidos.
• Donaciones: Recursos en dinero o especie destinados a apoyar organizaciones sin fines de lucro, promoviendo educación, cultura y causas sociales, sin fines comerciales.
• Financiamiento del Terrorismo: Actividad ilegal de proveer o recaudar fondos para grupos terroristas, que puede incluir la facilitación de información, logística, o cualquier tipo de recurso en beneficio de tales grupos.
• Funcionario Público: Persona que desempeña funciones en entidades públicas, incluyendo cargos designados, electos o de confianza, así como empleados de organizaciones internacionales públicas (ONU, FMI, etc.).
• Intermediarios: Consultores, asesores, agentes u otros que representen a ARCRODIN S.A.C. en sus relaciones con entidades públicas o privadas.
• Lavado de Activos: Proceso de disfrazar el origen ilícito de dinero o bienes para evitar su incautación, mediante conversiones, transferencias o tenencia de activos que puedan tener un origen delictivo.
• Obsequio: Bien o servicio ofrecido sin costo con la intención de promover relaciones comerciales o profesionales, tales como artículos promocionales o entradas para eventos.
• Soborno: Acto de ofrecer o recibir algo de valor para influir en una acción en beneficio propio o de un tercero, afectando el cumplimiento de reglas establecidas.
• Socios Estratégicos: Entidades externas con las que ARCRODIN S.A.C. establece o planea establecer relaciones comerciales, incluyendo clientes, proveedores, contratistas y otros aliados comerciales.
• Terceros: Personas naturales o jurídicas ajenas a la relación contractual directa de ARCRODIN S.A.C., incluyendo clientes, proveedores potenciales y otras partes interesadas.
• Venta de Nuestros Productos: ARCRODIN S.A.C. se especializa en la fabricación y reparación de cilindros hidráulicos y cromado duro industrial, ofreciendo productos y servicios de alta calidad para los sectores industrial y minero, comprometidos con la satisfacción de nuestros clientes.

Compromiso: ARCRODIN S.A.C. y sus colaboradores están comprometidos a denunciar cualquier intento o acto que contravenga estas Políticas de Cumplimiento Normativo, en beneficio de la integridad y transparencia organizacional.

Responsabilidades y Obligaciones

Para garantizar la adecuada implementación y cumplimiento de las Políticas de Cumplimiento Normativo de ARCRODIN S.A.C., se establecen las siguientes responsabilidades y obligaciones:

• Comité de Riesgos: ARCRODIN S.A.C. cuenta con un Comité de Riesgos encargado de seleccionar al Oficial de Cumplimiento, quien será responsable de supervisar y asegurar la implementación y efectividad de estas políticas. Este comité también debe establecer lineamientos de supervisión y monitoreo continuo para reforzar el cumplimiento normativo en toda la organización.
• Gerencia: La Gerencia tiene la obligación de promover una cultura de prevención y ética, orientada a evitar cualquier acto que contradiga nuestras políticas. Esto implica la asignación de recursos, capacitación y apoyo al Oficial de Cumplimiento, con el fin de mantener la integridad y transparencia de todos los procesos internos y externos.
• Colaboradores y Partes Interesadas: Cada uno de los colaboradores, directivos, socios estratégicos, proveedores, contratistas, clientes (actuales y potenciales) y cualquier persona vinculada a la cadena logística de ARCRODIN S.A.C. tiene la responsabilidad de:
• Cumplir estrictamente con las Políticas de Cumplimiento Normativo.
• Informar o denunciar de manera oportuna cualquier situación que pueda interpretarse como irregular, inapropiada o contraria a nuestras políticas y principios éticos.
• Protección contra Represalias: ARCRODIN S.A.C. se compromete a proteger a todas las personas que, de buena fe, comuniquen posibles incumplimientos de estas políticas. No se tomarán represalias contra quienes informen actos o conductas que infrinjan nuestras políticas, promoviendo así un entorno de transparencia y confianza.

Canales de Denuncias y Comunicación

En ARCRODIN S.A.C., valoramos y fomentamos la comunicación efectiva de cualquier indicio o sospecha de actos que puedan contravenir nuestras Políticas de Cumplimiento Normativo. Todos los colaboradores, directivos, socios estratégicos, proveedores, contratistas, clientes y demás personas involucradas en nuestra cadena de servicio están obligados a reportar cualquier acción, conducta o evidencia que pueda indicar una violación a nuestras políticas o a la legislación aplicable. Agradecemos que los reportes incluyan la mayor cantidad de detalles posibles para facilitar el análisis y la toma de acciones correctivas.

Canales de Comunicación Disponibles

Para garantizar un sistema accesible y confidencial, hemos habilitado los siguientes canales, operativos las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Estos permiten denunciar cualquier situación sospechosa o presentar consultas y dudas relacionadas con nuestras políticas:

• Página Web: Canal de Comunicación – Denuncie Aquí
• Correo Electrónico: canaldecomunicacion@arcrodin.com.pe
• Teléfonos de Contacto:
  • Línea fija: 01-522-9561
  • Línea móvil: 970-835-631

Compromiso con la Confidencialidad y Protección

ARCRODIN S.A.C. cuenta con mecanismos y procesos seguros para asegurar la confidencialidad de todas las denuncias y comunicaciones recibidas. Nos comprometemos a proteger a quienes contribuyan con el cumplimiento normativo a través de reportes y denuncias, asegurando que no sufran represalias, amenazas o coacciones. Estos canales están diseñados para brindar seguridad a todas las personas que colaboran con nuestro compromiso de integridad y cumplimiento.

Sanciones por el Incumplimiento de las Políticas Normativas

En ARCRODIN S.A.C., el cumplimiento de las Políticas de Cumplimiento Normativo es inquebrantable, y no se permitirán excepciones en caso de incumplimientos. Las violaciones a estas políticas pueden acarrear sanciones graves, tanto internas como externas, incluyendo:

• Sanciones administrativas impuestas por autoridades de control y regulación.
• Sanciones penales en casos de incumplimientos que constituyan delitos.
• Sanciones disciplinarias según lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo y conforme a la normativa vigente aplicable.

Protección contra Represalias

ARCRODIN S.A.C. garantiza que ningún colaborador será sujeto a represalias por comunicar sospechas o denunciar posibles incumplimientos a través de nuestros canales oficiales. Aquellos colaboradores o directivos que incurran en actos de represalia serán sancionados conforme a las normas vigentes, protegiendo el derecho de todos a comunicar sus preocupaciones de manera segura y sin temor.

Asimismo, ningún colaborador será degradado, sancionado o castigado por denunciar o rehusarse a participar en actos que violen nuestras políticas, incluso si tal denuncia implica la pérdida de un contrato o proyecto para ARCRODIN S.A.C.

Anulación de Contrato o Relación Comercial

Cualquier colaborador, directivo, socio estratégico, proveedor, contratista, cliente o persona vinculada a nuestra cadena logística de servicio que incumpla estas políticas será sancionado con la anulación automática de su contrato o relación comercial con ARCRODIN S.A.C. La empresa se compromete a tomar las medidas correctivas necesarias para preservar la integridad de sus operaciones.

Requerimiento de Reporte de Incumplimientos

Todo miembro de ARCRODIN S.A.C., al tomar conocimiento o sospechar de un incumplimiento de estas Políticas de Cumplimiento Normativo, tiene la obligación de reportarlo de manera inmediata a través de los canales de comunicación designados. Esto asegura que las acciones correctivas puedan implementarse a tiempo, manteniendo nuestro compromiso con la ética, la legalidad y el cumplimiento normativo en todas nuestras actividades.

Entrada en Vigencia

Las presentes Políticas de Cumplimiento Normativo de ARCRODIN S.A.C. entrarán en vigor a partir de la fecha de su publicación oficial. Estas políticas son de aplicación obligatoria y representan el compromiso de nuestra empresa con la ética, transparencia y cumplimiento de las normativas vigentes.

Como parte de nuestro compromiso, las Políticas de Cumplimiento Normativo serán integradas en el proceso de inducción de todos los nuevos colaboradores y directivos, asegurando que comprendan y se adhieran a estos lineamientos desde su incorporación a la empresa. Además, se promoverá su difusión y comprensión entre nuestros socios estratégicos, proveedores, contratistas, clientes y todas las personas involucradas en nuestra cadena logística de servicio, fortaleciendo así la cultura de cumplimiento en toda nuestra red de operaciones.